VEDTÆGTER
FOR

VIBORG DARTKLUB ”HOVSA”

 

 

Paragraf 1

 

Klubbens navn er ”HOVSA” og er hjemmehørende i VIBORG.

 

Paragraf 2

 

Klubbens formål er at dyrke dartspillet, og fremme interessen for dette spil, på en såvel sportslig som kammeratlig måde.

 

Paragraf 3

 

Klubben ledes af den årlige generalforsamling valgte bestyrelse, der består af:

                                           

                                            Formand

                                            Kasserer

                                            Bar udvalgsformand

                                            Spiller udvalgsformand       

                                            1. bestyrelsesmedlem

 

Formand og kasserer vælges for 2 år, og de øvrige 3 medlemmer for 1 år. Formanden vælges i lige år. Kassereren i ulige år. De 2 bestyrelsesmedlemmers valg er arbejdsområdebestemt.

På generalforsamlingen vælges personerne i nævnte rækkefølge.

Lige år.           Formanden

Ulige år.         Kasserer

                      Bar udvalgsformand

                      Spiller udvalgsformand

                      1. bestyrelsesmedlem      

 

Bestyrelsen vælger på først kommende bestyrelses møde næstformanden.

 

Bestyrelsen fastlægger selv sin mødevirksomhed. Dog skal der afholdes bestyrelsesmøde, når formanden eller når 2 af bestyrelsesmedlemmer ønsker dette.

 

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede, her i blandt formand og / eller næstformand.

 

Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme, der kan kun afgives når bestyrelsesmedlemmet deltager i mødet. Beslutninger tages i bestyrelsen med almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens (eller når denne ikke er til stede næstformandens) stemme afgørende.

Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedrørende fast ejendom. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem i forening, dog skal dokumenter vedrørende lån i samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom underskrives af den samlede bestyrelse.

 

Klubbens regnskabs år er fra d.1. jan. til d. 31. dec..

Paragraf 4

 

Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel, på klubbens hjemmeside/email og afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

 

Paragraf 5

 

På generalforsamlingen er simpelt flertal afgørende, dog kræves der ved lovændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.

Kontingentrestanter har ingen stemmeret.

 

 

Paragraf 6

 

Minimums dagsorden for ordinær generalforsamling:

 

1.      Valg af dirigent.

a.      Valg af referent.

2.      Formanden aflægger skriftlig beretning.

3.      Kasserer fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

4.      Fastsættelse af kontingentets størrelse samt indmeldelsesgebyr.

5.      Behandling af indkommende forslag.

6.      Valg af bestyrelsen jfr. § 2

7.      Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

8.      Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter

9.      Eventuelt.

 

Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.

 

Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde. Hvis bare et enkelt medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette efterkommes.

Paragraf 7

 

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Kassereren fremligger på forlangende af bestyrelsen, et opdateret regnskab. Udmeldelsesfristen er minimum 1 mdr. og til den efterfølgende mdr.

 

Paragraf 8

 

Generalforsamlingen fastsætter hvert år kontingentets størrelse.

Forud betalt kontingent tilbage betales ikke ved udmeldelse.

                   2011 priser pr. mdr. forud – Aktive 100 kr.  Passive/junior 30 kr.

 

Paragraf 9

 

Anmodning om optagelse eller udmeldelse rettes skriftlig til et af bestyrelsens medlemmer. Kontingentrestance medfører udelukkelse. Bestemmelse om evt. udelukkelse af et medlem træffes af bestyrelsen, der endvidere har bemyndigelse til at idømme karantæne. Dog har et udelukket medlem, hvor det ikke drejer sig om en i den offentlige mening vanærende handling, ret til at forsvare sig på generalforsamlingen, dog uden stemmeret. Før genoptagelse kan finde sted, skal kontingentrestance samt indmeldelsesgebyr være betalt.

Ved kontingent restance forstås 30 dage. Hvis betaling ikke foreligger på dette tidspunkt, betragtes medlemmet som udmeldt. Medlemmet skal ved evt. senere indmeldelse betale det ved udmeldelsen skyldige

beløb +kontingent. Medlemmet skal i alle tilfælde betale det i klubben skyldige beløb for at kunne få en frigørelsesattest. Frigørelsesattesten er nødvendig ved klubskifte.

 

Paragraf 10

 

Klubben skal søge optagelse i Dansk Dart Union og efterleve dennes love.

 

 

Paragraf 11

 

Klubben kan kun opløses hvis mindst 2/3 af medlemmerne stemmer herfor.

 

Til klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de på den ordinære generalforsamling fremmødte stemme berettige medlemmer stemmer herfor, samt at der indenfor 4 uger indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen konfirmeres.

 

 

Ved klubbens opløsning tilfalder klubbens aktiver lignede, almennyttige aktiviteter i Viborg Kommune efter den opløsende generalforsamlings nærmere beslutning

 

 

 

Paragraf 12

 

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller hvis 2/3 af medlemmerne skriftlig indsender begæring herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelse skal være med mindst 14 dages varsel.

 

For mødets ledelse og afstemning gælder samme regler som for den ordinære generalforsamling.

 

Paragraf 13

 

 

Æresmedlem kan udnævnes, - en person der gennem sit virke og engagement over en længere årrække som bestyrelsesmedlem eller et medlem som har gjort en særlig indsats for Viborg Dartklub Hovsa’s medlemmer.

Æresmedlemmet har gratis kontingent.

 

Indstilling af et medlem til æresmedlem, skal tilsendes skriftlig til bestyrelsen af mindst 10 underskrivende medlemmer. Bestyrelsen træffer suverænt afgørelsen.

 

 

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 12. november 1985.

 

Revideret på ordinær generalforsamling den 26. februar 1988.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 23. februar 1990.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 14. februar 1992.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 18. februar 1994.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 21. februar 1997.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 01. marts 2001

Revideret på ordinær generalforsamling den. 12. marts 2010.

Revideret på ordinær generalforsamling den. 08. april 2011.