Formandens beretning d.8. april 2011.
Velkommen til generalforsamlingen.
Jeg vil desværre starte med at mindes Jørgen Knygberg som døde d. 10. jan. Han døde efter forholdsvis kort sygdoms periode.
Hovsa har utrolig meget at takke Jørgen for, hans store virkeområde var Firmasporten, alle Hovsa’s stævne arrangementer her i huset, indkøbs ture til baren, han var klubbens blæksprutte, - den der huske alt mulig, for at få klubben til at køre.
Jørgen Knygberg vil altid være savnet.
Beretningen i år er forholdsvis kort da det i det forgangene år er gået med en genopretning af klubbens daglige drift og økonomi. I 2010 var der IKKE noget regnskab, så det var en stor opgave og udfordring for Per Andersen at komme i gang med, at få et overblik over situationen.
Der er også brugt megen tid med opdatering af medlemslisten samt opkrævning af manglende kontingent betaling. Det går efterhånden rigtig godt med indbetaling af kontingent, men der er stadig plads til forbedringer fra enkelte medlemmer. Så betal venligst til tiden!
Klubben har haft møder med Viborg Kommune for at få en afklaring klubbens store gæld af manglende huslejebetaling (2007 – 2010), - vi har fået en afskrivning på 56 % = ca. 54.000 kr.
Det var med glæde vi modtog denne besked d. 27. maj. I dag betaler vi husleje til tiden og afdrager yderlig hver måned med et fast beløb.
Klubben havde 25 års jubilæum sidste år, hvor der var meget fin deltagelse både til receptionen og til efterfølgende stævne, samt jubilæumsfest.
Der har også været afholdt forårs stævne, klubmesterskaber, firmastævner, private firma arrangement samt fredags turneringen, så aktiviteter har der været mange af.
Vi har 2 hold med i Divisionsrækkerne hvor det går ganske ude mærket, pt. Står vi til oprykning i 1 div. hvilket måske ikke er så ”heldig” da vi har fået reduceret spillermaterialet gennem sæsonen, så vi på sigt IKKE ville kunne klare en sæson i 1 div. uden at få alvorlige sportslige skrammer, samt en væsentlig stor udgift til transport m.m.
2´holdet ligger lidt for tungt i 3 div, men klarer sig forhåbentlig i rækken.
Oldboys rækkerne klare sig også godt, et hold til oprykning.
Vedrørende Stævneresultater har der vist ikke været nogen vindere i siden sidste generalforsamling.
·
Sponsor.
I det forløbene år har vi fået lidt sponsorstøtte igen, men der er stadig plads til flere. (Kassereren har tallet på sponsor kr.).
Husk at støtte de firmaer, som støtter HOVSA.
Den kommende periode vil der igen være arbejde med at lave et aktivitetsprogram samt at forsætte med opretning klubbens økonomi, herunder flere sponsorer.
Aktiviteter vil sat på hjemmesiden så hurtig som mulig.
Der er også planer om et åbent hus arrangement evt. i samarbejde med billardklubben, med et håb om flere medlemmer og flere hold i den løbendene turnering i DDU.
-
Firmasporten.
Erling Maltesen har indvilliget i at overtage hvervet efter Jørgen som sportsligleder af Firmasporten, med det der tilhører hos Viborg Firma idræt.
-
Forslag til Klubbens love.
Paragraf 4
Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel, på klubbens hjemmeside/email og afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Paragraf 13
Æresmedlem kan udnævnes, - en person der gennem sit virke og engagement over en længere årrække som bestyrelsesmedlem eller et medlem som har gjort en særlig indsats for Viborg Dartklub Hovsa’s medlemmer.
Æresmedlemmet har gratis kontingent.
Indstilling af et medlem til æresmedlem, skal tilsendes skriftlig til bestyrelsen af mindst 10 underskrivende medlemmer. Bestyrelsen træffer suverænt afgørelsen.
************
Til sidst vil gerne sige tak til bestyrelsen for godt arbejde i det for gangene år, som har været lidt af en udfordring, men det er gået over al forventning. Også en tak alle der hjælper til med rengøring, madlavning på kampdage, barpasning og åbning af klubben.
08-04-2011
formand
Per Brøndum